බුත්තල ප්‍රාදේශීය සභාවේ ප්‍රධාන පරිපාලන අධිකාරිය වන සභාපතිවරයාගේ සෘජු අධීක්ෂණය යටතේ මෙම අංශය ක්‍රියාත්මක වේ. සමස්ත ආයතනයේ පරිපාලනයට අදාළ කාර්යයන් ආයතන සහ පරිපාලන දෙපාර්තමේන්තුව විසින් සිදු කරනු ලැබේ. තවද ප්‍රාදේශීය සභා පනතට අනුව සභා කටයුතුවලට අදාළ සියලුම කාර්යයන් මෙම අංශය මගින් සිදු කෙරේ.

කාර් යයභාරය  :-

• කාර් යය මණ්ඩලයේ  පෞද්ගලික ලිපිගොනු පවත්වාගෙන යාම හා යාවත්කාලීන කිරීම.
• කාර් යය මණ්ඩල සංඛ්‍යාලේඛන හා දත්ත පදනම පවත්වාගෙන යාම හා යාවත්කාලීන කිරීම.
• කාර් යය මණ්ඩල පුහුණුව හා සංවර් ධනය
• පොදු විනය කාර් යයන්
• අග්‍රහාර රක්ෂණ කටයුතු
• සභාවට අයත් පොදු තොරතුරු හා දත්ත බාහිර පාර්ශවයන් ඉල්ලා සිටින විට ඉදිරිපත් කිරීම.
• කාර් යය මණ්ඩල විශ්‍රාම ගැන්වීම හා ඒ ආශ්‍රිත කටයුතු